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見落とし注意！　結婚式場見学で確認すべき3つのポイントとは？

コラム 2025.02.27

結婚式場の見学は、理想のウェディングを叶えるための重要なステップです。会場選びを成功させるためには、単に雰囲気が気に入ったという理由だけで決めるのではなく、細かい点まで確認することが大切です。本記事では、会場見学時に特に注目すべき3つのポイントを解説します。

ポイント1：会場の雰囲気と利便性をチェックする

まず最も重要なのが、会場の雰囲気とゲストにとっての利便性です。結婚式は新郎新婦にとって特別な一日ですが、同時にゲストにとっても心地よく過ごせる場所であることが大切です。

会場の雰囲気については、自分たちの理想とする結婚式のスタイルに合っているかを確認しましょう。たとえば、クラシックな雰囲気を求めるなら歴史的な建物を備えた会場、ナチュラルな雰囲気を求めるならガーデンウェディングが可能な会場など、テーマに合った空間かどうかを見極めることが大切です。また、実際に会場を訪れることで、写真やウェブサイトでは分からない細かい雰囲気や照明の演出、天井の高さ、清潔感などを確認できます。

加えて、ゲストの利便性も考慮しましょう。アクセスの良さや駐車場の有無、公共交通機関からの距離、宿泊施設の有無などを事前にチェックし、遠方からのゲストが負担なく参加できるかを確認することが重要です。特に高齢のゲストや子ども連れのゲストがいる場合は、バリアフリー対応や授乳室の有無なども見ておくと安心です。

ポイント２：費用とプランの柔軟性を確認する

結婚式場を選ぶ際に避けて通れないのが「費用」です。初めに提示される見積もりだけでなく、追加費用が発生する可能性のある項目についてもしっかり確認しましょう。

見積もりの際には、基本プランに含まれている内容を詳細に確認し、必要なものが全てカバーされているかをチェックすることが重要です。たとえば、装花やテーブルコーディネート、音響・照明設備、衣装やヘアメイクなどが含まれているのか、それともオプション扱いなのかを明確にしておきましょう。また、料理のグレードアップやドリンクの追加料金、演出にかかる費用など、見積もり時点では見えにくい部分もしっかり確認しておくと、後で予算オーバーになるリスクを回避できます。

さらに、キャンセルポリシーや日程変更の柔軟性についても事前に確認しておくと安心です。特に天候の影響を受けやすい屋外ウェディングの場合、雨天時の対応や、代替プランの有無を事前に話し合っておくことが大切です。契約前に細かい条件を把握し、後悔のない選択をしましょう。

ポイント3：スタッフの対応と当日の運営体制を見極める

結婚式当日の満足度を左右する大きな要素のひとつが、会場スタッフの対応です。見学時に対応してくれるプランナーやスタッフが信頼できるかどうかを見極めましょう。

具体的には、スタッフが親身になって相談に乗ってくれるか、こちらの希望やこだわりに対して柔軟に対応してくれるかを確認します。特に、結婚式当日は多くのスタッフが関わるため、見学時に対応してくれたプランナー以外のスタッフの雰囲気もチェックしておくと良いでしょう。

また、当日の運営体制についても事前に確認しておくことが大切です。例えば、「式の進行をスムーズに行うためのスタッフ配置は十分か」「ゲスト対応のスタッフはどの程度いるのか」などを質問し、安心して当日を迎えられるかを判断しましょう。特に、披露宴中のサービスの質はゲストの満足度にも大きく関わるため、細かい部分まで確認しておくことが重要です。